Gerir uma operação de transporte e logística nunca foi tarefa fácil. As demandas do mercado crescem a cada dia, e com elas, a pressão para manter tudo funcionando perfeitamente. Entre as várias responsabilidades, a gestão de pedágios tem se mostrado um desafio constante para muitas empresas. Garantir a conformidade legal e, ao mesmo tempo, controlar os custos com eficiência são tarefas que exigem um nível de atenção e planejamento que, muitas vezes, acaba sendo um verdadeiro quebra-cabeça.
O Desafio da conformidade e controle de custos
O Vale-Pedágio Obrigatório (VPO) é uma exigência legal que muitas empresas precisam atender. A legislação é clara: o contratante do serviço de transporte deve arcar com os custos dos pedágios, garantindo que os motoristas não tenham que desembolsar nada do próprio bolso. No entanto, esse processo nem sempre é simples.
Gerenciar o VPO e os custos de pedágio pode se tornar uma tarefa complexa, especialmente quando falamos de operações maiores, com frotas numerosas e rotas diversificadas. Sem uma solução adequada, as empresas acabam gastando mais tempo e recursos do que o necessário, seja com processos manuais, seja lidando com inconsistências financeiras.
Além disso, a falta de automação nesse processo pode gerar ineficiências que impactam diretamente a produtividade. Ficar parado em filas para pagamento manual de pedágios, enfrentar dificuldades em conciliar os valores gastos e não ter uma visão clara das rotas percorridas são apenas alguns dos problemas enfrentados diariamente.
Soluções para simplificar a gestão
Para contornar esses desafios, as empresas têm buscado soluções que não só automatizam o pagamento dos pedágios, mas que também oferecem maior controle e visibilidade sobre os custos. A automação, por exemplo, é uma das principais ferramentas que ajudam a otimizar o processo, reduzindo o tempo gasto nas praças de pedágio e garantindo que as transações sejam realizadas de forma rápida e eficiente.
Outra solução eficaz é a centralização da compra do VPO. Quando você tem acesso a um HUB que integra os principais fornecedores de vale-pedágio, a gestão se torna muito mais simples. Isso porque você pode gerenciar tudo em um único lugar, reduzindo a complexidade e facilitando a conciliação financeira.
Além disso, contar com uma TAG de pedágio que ofereça visibilidade avançada sobre as rotas e uma conciliação online das transações pode transformar a forma como sua empresa lida com esse aspecto da operação. Não é apenas uma questão de pagar menos; é sobre ter controle total sobre cada etapa do processo, o que resulta em uma operação mais enxuta e eficiente.
Como a Extratta pode ajudar?
Aqui na Extratta, entendemos profundamente as dores e necessidades de gestores e operadores de frotas. Nosso compromisso é oferecer soluções que realmente façam a diferença no seu dia a dia. Sabemos que a eficiência na gestão de pedágios é crucial para o sucesso da sua operação, e é por isso que desenvolvemos produtos que atendem exatamente a essas necessidades.
Nosso HUB de VPO centraliza a compra dos vales-pedágio, integrando os principais players do mercado, o que facilita a sua gestão e garante a conformidade legal de forma simples e direta. Além disso, com a nossa TAG Extratta PASS+, você ganha ainda mais controle e economia, com preços competitivos, visibilidade sobre as rotas e uma conciliação financeira que reduz erros e aumenta a precisão.
Estamos aqui para ajudar sua empresa a operar de forma mais eficiente e com menos preocupações. Quer saber como podemos transformar a gestão de pedágios na sua operação? Vamos conversar.
